Envío de notificaciones por correo electrónico certificado
Contacta a ASD: gestionamos tu comunicación en alianza con una empresa colombiana acreditada por ONAC y te remitimos los soportes por correo electrónico.
ASD se encarga de toda la gestión
Prestamos este servicio en alianza con una empresa colombiana acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Tú contactas a ASD y nosotros nos encargamos de toda la gestión del servicio contratado: recibimos los documentos, coordinamos el envío, hacemos seguimiento y te entregamos los soportes por correo electrónico. Puedes iniciar la gestión por WhatsApp, sin tener que tramitarla directamente en la plataforma del aliado.
Solicita el servicio: indícanos qué necesitas comunicar y a quién.
Entrega los documentos: confirmamos mensaje, anexos, destinatarios, finalidad y correo para devolverte los soportes por un canal privado.
Confirma la propuesta y autoriza el envío: precisamos honorarios de gestión, costos del operador, alcance y condiciones antes de realizarlo.
Recibe el resultado por correo: te remitimos las constancias y reportes originales que genere el servicio. Si el intento falla o queda pendiente, te informamos el estado real.
Te remitimos al correo confirmado las constancias y evidencias originales que produzca el operador para la modalidad contratada: registro del envío, fechas y horas, resultado de entrega y demás reportes disponibles. Antes de contratar se precisa qué evidencia de mensaje y anexos incluye el servicio, cómo se verifica y si existe constancia de acceso o lectura.
Envío, entrega al servidor, acceso y lectura son eventos distintos. Solo informamos lo que acrediten los reportes; un rebote o intento fallido no se presenta como notificación cumplida. El uso procesal de los soportes se evalúa según el asunto y la autoridad competente.
La preparación jurídica integral de la comunicación, búsqueda de destinatarios, reenvíos, múltiples destinatarios y radicación ante una autoridad requieren alcance expreso. Los plazos dependen de la recepción completa de documentos, la autorización del cliente y el funcionamiento del servicio.
Tratamos los datos y anexos necesarios para coordinar la prestación con el operador. Los soportes se entregan íntegros, con sus datos técnicos y mecanismos de verificación. No publiques expedientes ni datos sensibles en espacios abiertos. Consulta nuestra política de datos personales.
En qué te podemos ayudar
Recibimos tu solicitud, revisamos los datos del envío y los documentos que autorizas remitir, confirmamos el alcance y coordinamos el correo certificado con nuestro aliado. Hacemos seguimiento al estado que reporte el operador y enviamos los soportes disponibles a la dirección de correo que confirmes. El servicio puede utilizarse para comunicaciones contractuales, requerimientos, reclamaciones y actuaciones que admitan este medio. Si se trata de una notificación judicial o administrativa, primero evaluamos el procedimiento, los documentos, el destinatario y los requisitos aplicables; la gestión del envío no sustituye esa revisión ni garantiza por sí sola la validez de la notificación.
Qué puedes tener a mano para la primera consulta
Nombre y datos del solicitante; correo del destinatario y origen o confirmación de ese dato; asunto y texto definitivo; anexos completos y legibles; finalidad, plazo y expediente si aplica; correo donde deseas recibir los soportes y autorización para tramitar el envío. Entrega los documentos por el canal privado acordado con ASD.